Plannen, voorbereiden, onderhouden
Door Nicolas Lemielle, Bestuurder van DigiWall ·
Versie 1.13 van Wallify brengt het ERP tot in de werkplaats en op het terrein: een configureerbare planning voor uw producties en interventies, het beheer van uw uitrusting en haar onderhoud, de voorbereiding van de klantenorders, en een scherm met verkoopbare voorraad dat u voor uw klanten kunt openstellen.
Een planning die u instelt zoals u werkt
Wallify 1.13 introduceert een generieke planningsmotor. Vanuit het configuratiescherm maakt u zoveel plannings aan als nodig (per werkplaats, per site, per ploeg), en bepaalt u voor elk ervan de granulariteit (dag, week of maand), de zoomniveaus, de gegevensbronnen en de filters die uw gebruikers krijgen.
Een planning kan meerdere bronnen combineren: productiebonnen, interventiebonnen, productiestappen, interventiestappen. Wat nog niet is ingepland, staat in de kolom « Te plannen », en het toewijzen aan een datum, een groep of een resource gebeurt met slepen en neerzetten. De status wijzigt u rechtstreeks op de kaart, voorbije periodes zijn gearceerd en een overschreden gewenste datum kleurt rood: in één oogopslag ziet u wat achterloopt.
In versie 1.14 zal diezelfde motor ook kunnen worden ingesteld voor uw leveringen en uw ontvangsten.
Uw uitrusting en haar onderhoudsplannen
Uitrusting is in Wallify een fysiek bedrijfsmiddel (een machine, gereedschap, een meetinstrument), gelokaliseerd, onderhouden en individueel opgevolgd dankzij het serienummer, en gestoeld op een bestaand artikel als technische referentie.
Elk stuk uitrusting kan zijn documentbijlagen krijgen, een verantwoordelijke medewerker en een of meer onderhoudsplannen, bepaald per interventietype en per frequentie. De gegenereerde interventies komen daarna op de planning hierboven terecht: de cyclus is rond, van het geplande preventieve onderhoud tot het interventierapport.
Het klaarzetten van klantenorders
Het principe van de voorbereidingsbonnen, aan aankoopzijde beschikbaar sinds versie 1.12, breidt uit naar de verkoopzijde. Vanuit een klantenorder maakt u een of meer voorbereidingsbonnen door de te verzamelen hoeveelheden te kiezen, op het lopende order en, als u dat wenst, op de andere openstaande orders van dezelfde klant. Vanuit een of meer leverings- of afhaalbonnen neemt een voorbereidingsbon automatisch alle klaar te zetten lijnen over.
Uw magazijniers werken met een duidelijke lijst, en het menu Logistiek geeft toegang tot alle lopende voorbereidingsbonnen.
Uw beschikbare voorraad tonen, en verkopen
Het nieuwe scherm « Verkoopbare voorraad » geeft een beknopt en gefilterd overzicht van de artikelen die echt te koop zijn, met hun foto’s. Het doel: uw voorraad kunnen tonen aan iemand van buiten het bedrijf, zodat die ziet wat u hebt en wat u hem wilt verkopen (restanten van platen, bijvoorbeeld).
De criteria die bepalen wat « verkoopbaar » is, zijn instelbaar, de toegang hangt af van de rechten van de rol van de aangemelde gebruiker, en een order kan rechtstreeks vanuit het scherm worden aangemaakt na bevestiging van de gewenste hoeveelheid.
Voorraad controleren zonder alles te tellen
De inventariscontrole op aanvraag laat toe gericht een voorraad na te kijken zonder een volledige inventaris te doen: een locatie nakijken, een vermoed verschil controleren, valideren na een voorraadbeweging of een audit voorbereiden. Een controle bevat een verantwoordelijke, een selectie van locaties en een artikellijst met voor elk de theoretische en de werkelijk getelde hoeveelheid. Ze kan worden voorbereid door een logistiek verantwoordelijke en daarna toegewezen aan een operator die op het terrein telt, vóór de validatie.
En verder
Eén instelbare Excel-export: ze vervangt de drie vorige exports, loopt asynchroon en verwittigt u zodra het bestand klaar is. Bereik, taal en referentiegegevens stelt u in vóór u de export start.
Hertekende menu’s: nieuwe groepen Operaties, Planning en Logistiek; prospecten en activiteiten verhuizen naar het menu Relaties.
Import en export van de tariefregels voor verkoop en aankoop, zoals dat al bestaat voor klanten en artikelen.
De productiebon vanuit een klantenorder, met rechtstreekse toegang vanaf de betrokken lijnen en een zichtbare link in de stroom van het dossier.
Een eerste reeks beveiligde API’s waarmee een externe toepassing de dossiers en de gekoppelde leveringsbonnen kan raadplegen, via een met token beveiligde toegang.
Een snelzoekfunctie met twee standen: ze vervangt de actieve filters, of verfijnt ze zonder ze te wissen (u kiest).
In de praktijk
De voorbereidingsbonnen horen bij de module Logistiek, de productiebonnen bij de module Productie en de interventiebonnen bij de module Interventie. Verschillende van deze functies vragen een activering en een instelling van onze kant: laat het ons weten, we bekijken samen wat zinvol is voor uw organisatie.