Planifier, préparer, entretenir
Par Nicolas Lemielle, Administrateur de DigiWall ·
La version 1.13 de Wallify fait entrer l’ERP dans l’atelier et sur le terrain : un planning configurable pour vos productions et vos interventions, la gestion de vos équipements et de leur maintenance, la préparation des commandes client, et un écran de stock vendable que vous pouvez ouvrir à vos clients.
Un planning qui se configure comme vous travaillez
Wallify 1.13 introduit un moteur de planning générique. Depuis l’écran de configuration, vous créez autant de plannings que nécessaire (par atelier, par site, par équipe), et vous définissez pour chacun sa granularité (jour, semaine ou mois), ses niveaux de zoom, ses sources de données et les filtres proposés à vos utilisateurs.
Un planning peut combiner plusieurs sources : bons de production, bons d’intervention, étapes de production, étapes d’intervention. Les éléments non encore positionnés se retrouvent dans une colonne « À planifier », et l’attribution à une date, à un groupe ou à une ressource se fait par simple glisser-déposer. Le statut se change directement depuis la vignette, les périodes passées sont hachurées et une date souhaitée dépassée s’affiche en rouge : d’un coup d’œil, vous voyez ce qui est en retard.
Dans la version 1.14, ce même moteur pourra également être configuré pour vos livraisons et vos réceptions.
Vos équipements et leurs plans de maintenance
Un équipement, dans Wallify, c’est un actif physique de l’entreprise (une machine, un outillage, un instrument de mesure), localisé, entretenu et suivi individuellement grâce à son numéro de série, tout en s’appuyant sur un article existant comme référence technique.
Chaque équipement peut recevoir ses annexes documentaires, un travailleur responsable et un ou plusieurs plans de maintenance, définis par type d’intervention et par fréquence. Les interventions générées viennent ensuite se poser sur le planning décrit plus haut : le cycle est complet, de la maintenance préventive planifiée jusqu’au rapport d’intervention.
La préparation des commandes client
Le principe des bons de préparation, disponible côté achats depuis la version 1.12, s’étend au côté vente. Depuis une commande client, vous générez un ou plusieurs bons de préparation en sélectionnant les quantités à préparer, sur la commande en cours et, si vous le souhaitez, sur les autres commandes ouvertes du même client. Depuis un ou plusieurs bons de livraison ou d’enlèvement, un bon de préparation reprend automatiquement toutes les lignes à préparer.
Vos magasiniers travaillent sur une liste claire, et le menu Logistique donne accès à l’ensemble des bons de préparation en cours.
Montrer votre stock disponible, et le vendre
Le nouvel écran « Stock vendable » offre une vue synthétique et filtrée des articles réellement disponibles à la vente, avec leurs photos. L’objectif : pouvoir présenter votre stock à une personne extérieure pour qu’elle visualise ce que vous avez et ce que vous acceptez de lui vendre (des chutes de tranche, par exemple).
Les critères qui déterminent ce qui est « vendable » sont configurables, l’accès dépend des permissions du rôle de l’utilisateur connecté, et une commande peut être créée directement depuis l’écran après confirmation de la quantité souhaitée.
Contrôler un stock sans tout compter
Le contrôle d’inventaire à la demande permet de vérifier un stock de façon ciblée, sans devoir réaliser un inventaire complet : vérifier un emplacement, contrôler un écart suspecté, valider après un mouvement de stock ou préparer un audit. Un contrôle reprend un responsable, une sélection d’emplacements et une liste d’articles avec, pour chacun, la quantité théorique et la quantité réellement comptée. Il peut être préparé par un responsable logistique, puis assigné à un opérateur qui réalise le comptage sur le terrain avant validation.
Et aussi
Un export Excel unique et paramétrable : il remplace les trois exports précédents, s’exécute en asynchrone et vous notifie dès que le fichier est prêt. Périmètre, langue et données de référence se règlent avant de lancer l’export.
Des menus réorganisés : nouveaux groupes Opérations, Planification et Logistique ; les prospects et les activités rejoignent le menu Tiers.
L’import/export des règles tarifaires de vente et d’achat, comme cela existe déjà pour les clients et les articles.
Le bon de production depuis une commande client, avec accès direct depuis les lignes concernées et lien visible dans le flux du dossier.
Une première série d’API sécurisées permettant à une application externe de consulter les dossiers et les bons de livraison liés, via un accès protégé par token.
Une recherche rapide à deux modes : elle remplace les filtres actifs, ou vient les affiner sans les effacer (à vous de choisir).
En pratique
Les bons de préparation relèvent du module Logistique, les bons de production du module Production et les bons d’intervention du module Intervention. Plusieurs de ces fonctionnalités nécessitent une activation et un paramétrage de notre part : parlons-en, nous évaluons ensemble ce qui a du sens pour votre organisation.