De AI kan Wallify nu gebruiken
Door Nicolas Lemielle, Bestuurder van DigiWall ·
Dank zij de eerste MCP-diensten die in Wallify geïntegreerd zijn, kan een AI zoals Claude of Microsoft Copilot uw ERP in natuurlijke taal besturen.
Aanmaak van prospecten, klanten, contacten, adressen en activiteiten.
Aanmaak en omzetting van offertes (en versies), orders, leveringsbonnen, facturen en creditnota’s.
De documenten vertrekken rechtstreeks vanuit de AI naar de klant.
Drie echte situaties, gedemonstreerd met Wallify
Een inkomende e-mail wordt een gekwalificeerde prospect
U ontvangt een offerteaanvraag per e-mail van een onbekende klant. Vanuit Copilot vraagt u simpelweg: « Bestaat deze klant in Wallify? Zo niet, maak hem aan als prospect met zijn adressen en contacten, registreer een activiteit die zijn aanvraag samenvat en wijs die toe aan een vertegenwoordiger. » De AI controleert, maakt de volledige fiche aan en bereidt de commerciële opvolging voor. Nul manuele invoer.
Van de handgeschreven bestelbon tot de verzonden offerte
Een klant bezorgt u een bestelbon met de hand geschreven. U legt hem voor aan de AI: zij ontcijfert het handschrift, maakt de klant aan als die nog niet bestaat, en vindt op intelligente wijze de juiste artikelen uit uw catalogus terug — zelfs wanneer de klant « rubberen hamer » schrijft terwijl uw artikel « kunststofhamer » heet.
Vervolgens verfijnt u in natuurlijke taal: « Pas een korting van 25 % toe, uitsluitend op het gereedschap » — de AI maakt zelf het onderscheid tussen gereedschap en verbruiksgoederen. De offerte is klaar in Wallify; u hoeft enkel nog te vragen om die per e-mail te verzenden.
Van een technisch plan tot de becijferde en verzonden offerte
U bezorgt de AI een technisch plan en preciseert daarbij: « Ik wil dit stuk thermisch lakken, mijn tarief bedraagt 104 €/m². Maak de offerte aan in Wallify met het detail van de berekening. »
De AI analyseert het plan, berekent de te schilderen oppervlakken (bolle bodem, mantel, conische bodem, voeten…), genereert de offerte met het volledige detail van de berekening, en verzendt die vervolgens per e-mail naar de klant — met kopie aan wie u wenst.
Wat moeten wij voor u opzetten?
Uitrol van een Wallify AI-agent op uw omgeving (ongeveer 4 uur), integratie in uw favoriete AI-client (Claude, Copilot…), daarna opleiding en begeleiding in regie volgens uw noden.