De dag waarop uw voorraad u zegt wat u moet bestellen

Door Nicolas Lemielle, Bestuurder van DigiWall · 30 novembre 2025

Iedereen kent het tafereel: de order is ondertekend, de productie kan starten, en er ontbreken drie paletten. Niemand heeft een fout gemaakt — de informatie lag verspreid over de fysieke voorraad, de wachtende klantorders en de al geplaatste leveranciersorders. Wallify brengt die drie waarheden samen op een enkele lijn, en leidt er de te bestellen hoeveelheid uit af.

Een lijn, en de beslissing is genomen

Het aanvulscherm vertrekt van uw artikelen en toont, naast elkaar, wat in voorraad is, wat al door klantorders gereserveerd is, wat nog van uw leveranciers moet komen, de rotatie van het artikel en de levertijd van uw leverancier.

Uit die elementen haalt Wallify drie cijfers die zich in één oogopslag laten lezen: de nettovoorraad — die werkelijk beschikbaar blijft zodra de verbintenissen afgetrokken zijn, en hij is vaak negatief —, het tekort, en de te bestellen hoeveelheid. Een artikel onder spanning wordt als zodanig gemeld: de toestand « Tekort » verschijnt zonder dat u kolommen moet vergelijken.

Vertrekken van de artikelen, niet van een afzonderlijk scherm

Het aanvullen is geen afgezonderde module waar u naartoe zou moeten. Het start vanuit de artikellijst, op een selectie: u filtert op familie, op subfamilie, op leverancier of op materiaal, u selecteert, u vraagt de aanvulling. Het voorstel gaat enkel over wat u gekozen hebt te bekijken.

U houdt de hand op de voorgestelde hoeveelheid. Wallify rekent, u beslist — een levertijd die gaat oplopen, een klantorder die eraan komt, dat staat niet in een gegevensbank.

Wat elke orderlijn u al zegt

Het aanvullen is maar het bovenstroomse deel. In een klantorder draagt elke lijn haar eigen toestand, aangeduid met een pictogram: een gereserveerde hoeveelheid, een hoeveelheid in wachting bij de leverancier, een geleverde hoeveelheid, een geannuleerde hoeveelheid. Verschillende kunnen op dezelfde lijn samen bestaan, wanneer een levering gedeeltelijk was.

Concreet weet een vertegenwoordiger die met zijn klant aan de telefoon zit waar elke lijn van zijn order staat, zonder het magazijn te bellen. Het is weinig op het scherm, en veel telefoontjes minder.