Van de ondertekende order tot het stuk in voorraad

Door Nicolas Lemielle, Bestuurder van DigiWall · 30 novembre 2025

Op maat fabriceren is aanvaarden dat geen enkel stuk op het vorige lijkt. Andere afmetingen, andere afwerkingen, andere machines. De moeilijkheid is niet produceren: het is weten, op een gegeven ogenblik, waar elk stuk staat en wie het onder handen heeft.

Het productiedossier als vertrekpunt

Elke order op maat geeft een productiedossier, dat het referentiedocument wordt: de klant, de fabrikant, de productiesite, een commercieel verantwoordelijke en een technisch verantwoordelijke, een verwachte einddatum van de productie.

Elke lijn van het dossier is een productieorder, met zijn afmetingen, zijn te produceren hoeveelheid, zijn al geproduceerde hoeveelheid, zijn geplande datum en zijn prioriteit. Men ziet dus in een oogwenk wat er op een zaak nog te doen valt, lijn per lijn, zonder in het hoofd op te tellen.

Wie wat doet, op welke machine

Het is het niveau daaronder dat het dagelijkse leven van het atelier verandert. Elke lijn valt uiteen in stappen — snijden, afwerken, kwaliteitscontrole — en elke stap draagt haar toestand, de operator die ervoor verantwoordelijk is en de betrokken machine.

Een atelierchef zoekt dus niet meer wie het stuk heeft. Hij opent het dossier, en leest dat het snijden klaar is, dat de afwerking op de polijstmachine bezig is, en dat de kwaliteitscontrole niet begonnen is. Een vertegenwoordiger die door zijn klant opgebeld wordt, kan antwoorden zonder het atelier over te steken.

Een zaak, een overzicht

Boven de productie brengt het klantdossier alles samen wat een zelfde zaak of een zelfde werf betreft: offertes en orders, aankopen, producties, leveringen, facturaties. Meerdere dossiers kunnen naast elkaar bestaan voor een zelfde klant, wat overeenstemt met de werkelijkheid van ondernemingen die verschillende werven tegelijk uitvoeren voor dezelfde opdrachtgever.

Het belang is dat u een zaak niet meer moet heropbouwen door lijsten te kruisen. U opent het dossier, u ziet de globale voortgang en u bereikt elk document met een klik. Ter info: de informatie die eigen is aan het dossier blijft beschrijvend — een gekoppelde order wijzigen verandert ze niet, en omgekeerd. Het dossier organiseert, het rekent niet in uw plaats.