De klant betaalt aan de toonbank, en het zit al in het ERP
Door Nicolas Lemielle, Bestuurder van DigiWall ·
Een klant komt vier truwelen halen. Hij betaalt, hij vertrekt. In veel ondernemingen ontsnapt dat kleine bezoek aan de toonbank aan het ERP: een nota in een boekje, een rechtzetting ‘s avonds, en een voorraad die niet meer klopt. Wallify int de verkoop daar waar ze gebeurt.
De betaling, in het document
Vanuit een leveringsbon opent een invoerpaneel dat het nog verschuldigde saldo toont. Knoppen stellen de voorziene betaalwijzen voor — overschrijving, contante betaling met kaart, contante betaling in cash — met het bedrag al klaargezet. Een klik, een validatie, het is geïnd.
De globale korting wordt op dezelfde plaats ingevoerd, wat overeenstemt met de werkelijkheid van de toonbank: het commerciële gebaar wordt beslist op het ogenblik van betalen, niet in een parameterscherm.
Dezelfde voorraad als al de rest
Dat is het echte belang, en het is onzichtbaar. Die vier truwelen verlaten dezelfde voorraad als de orders die met de vrachtwagen geleverd worden en als de stukken die in het atelier geproduceerd worden. Geen afzonderlijke kassa om af te stemmen, geen dubbele boekhouding op het einde van de maand, geen inventarisverschil om uit te leggen.
De parameters volgen dezelfde logica: het dagboek van het document wordt als onmiddellijke betaling aangegeven, en men koppelt er een betalingsdagboek en een annulatiedagboek aan. Een inningsfout wordt dus netjes geannuleerd, met haar spoor.
Wat erbij hoort
Voor verkopen zonder geïdentificeerde klant kan een standaardklant aan een dagboek gekoppeld worden: de verkoop wordt geregistreerd zonder dat iemand met drie wachtende mensen een naam moet invoeren. De artikelen worden met de barcode gescand, in het document zowel als in de zoekfunctie. En verkiest de klant per overschrijving te betalen, dan spaart een QR-code op de factuur hem het overtypen van uw bankgegevens uit.
Laten we het duidelijk zeggen: dit is nog geen kassa in de zin van de kleinhandel. Het is toonbankverkoop, bedacht voor de professional die materiaal komt halen — en het is uw ERP dat int, geen programma ernaast. Het volledige kassabeheer komt in een volgende versie.
Een vraag over dit onderwerp? Onze analisten antwoorden u rechtstreeks.