Uw boekhouder typt niets meer over

Door Nicolas Lemielle, Bestuurder van DigiWall · 30 novembre 2025

In veel kmo’s begint de boekhouding met hertypen. De facturen vertrekken als PDF, iemand neemt ze een per een opnieuw op, en de verschillen komen pas bij de balans boven. Wallify en Horus wisselen rechtstreeks uit: wat in het ene gefactureerd wordt, komt in het andere aan, met zijn toewijzingen.

Dezelfde relatie, aan beide zijden

Het klassieke geval: een onderneming die bij u koopt en bij wie u koopt. Twee fiches, twee rekeningen, en een saldo dat geen van beide juist geeft. Vanuit een klantfiche verbindt de actie « Een leverancier koppelen » de twee rollen, en de afstemming gebeurt bij de volgende synchronisatie. Het omgekeerde bestaat ook, om te ontkoppelen wat verkeerd verbonden werd.

De betalingen die in de boekhouding geregistreerd zijn, komen dagelijks terug op de verkoopdocumenten. Het saldo dat uw vertegenwoordiger ziet, is dus dat van de boekhouding en geen plaatselijke schatting — en de betalingsachterstand die naast het saldo staat, is geen informatie van vorige week.

Uitvoeren wat nodig is, wanneer het nodig is

U kiest wat vertrekt: alle klanten of enkel de nieuwe, een datumbereik van facturen, een enkele klant vanuit zijn fiche wanneer het dringend is. De uitvoer blijft niet bij de bedragen — ze draagt de toewijzingsrekeningen, aankoop zowel als verkoop, die Wallify op het niveau van het artikel onderscheidt.

Als het vastloopt, weet u waarom

Dat is het deel waarover zelden gesproken wordt, en het is vaak het deel dat tijd kost. De uitwisseling verloopt nu via een programmatische interface, en Wallify zet zijn fouten om in bruikbare meldingen: geweigerde gegevens, verlopen toelating die vernieuwd moet worden, ontoereikende rechten voor de gebruiker, onbestaande bron, incident aan de serverzijde.

Het verschil is eenvoudig. Een « synchronisatie mislukt » verplicht u iemand op te bellen. Een melding die zegt welk van de vijf problemen zich voordeed, laat u meestal toe het zelf op te lossen.