De elektronische factuur, zonder uw gewoonten te veranderen
Door Nicolas Lemielle, Bestuurder van DigiWall ·
Elektronisch factureren is in België geen optie meer. De vraag is dus niet of u eraan moet beginnen, maar hoeveel tijd uw teams eraan gaan verliezen. In Wallify is het antwoord: de tijd van één klik, dezelfde die ze al deden om een PDF te versturen.
Uw in aanmerking komende klanten, opgemerkt zonder dat u zoekt
Niet al uw klanten zitten al op het Peppol-netwerk. Wallify weet het voor u: elke relatie draagt een status van geschiktheid, en haar Peppol-identificatie wordt automatisch opgehaald bij het bewaren van de fiche, voor de betrokken btw-regimes. U hoeft geen adresboek te raadplegen en geen nummer over te typen.
Een klant die niet in aanmerking komt, wordt gefactureerd zoals voorheen. U beheert geen twee processen naast elkaar: het is hetzelfde scherm, dezelfde handeling, en Wallify kiest het juiste kanaal.
Factuur, creditnota, en het verzenden in bulk
Vanuit een factuur of een creditnota maakt Wallify het gestructureerde bestand aan dat het netwerk verwacht, en verstuurt het via uw Peppol-toegangsleverancier. Het bestand blijft aan het document gehecht en is op elk moment te bekijken — het is geen zwarte doos.
Twee afzonderlijke kolommen volgen het lot van elk stuk, en dat onderscheid weegt zwaarder dan het lijkt: de ene zegt waar de verzending staat, de andere de toestand van het document zelf. Een document dat aangemaakt maar niet verzonden is, een bevestigde verzending, een mislukte verzending: u ziet welk van de twee gefaald heeft, en dus waar u moet ingrijpen. En vanuit de factuurlijst gebeurt het verzenden in één keer voor een hele selectie.
Een standaard, geen afhankelijkheid
Wallify maakt UBL aan, het Europese genormaliseerde formaat. Dat is een technisch detail met een zeer concreet gevolg: uw elektronische facturatie hangt niet af van een bepaalde dienstverlener. Wij werken vandaag met Falco als toegangsleverancier tot het netwerk; een andere integreren zou gemakkelijk gaan, aangezien het aangemaakte formaat hetzelfde blijft.
Dat is ook wat u beschermt als uw verplichtingen veranderen. Een genormaliseerd formaat volgt de norm.
Een vraag over dit onderwerp? Onze analisten antwoorden u rechtstreeks.