Le client paie au comptoir, et c’est déjà dans l’ERP

Par Nicolas Lemielle, Administrateur de DigiWall · 18 mai 2026

Un client passe prendre quatre truelles. Il paie, il repart. Dans beaucoup d’entreprises, ce petit passage au comptoir échappe à l’ERP : une note sur un carnet, une régularisation le soir, et un stock qui ne correspond plus. Wallify encaisse la vente là où elle a lieu.

Le paiement, dans le document

Depuis un bon de livraison, un panneau de saisie s’ouvre et affiche le solde restant dû. Des boutons proposent les modes de paiement prévus — virement, paiement comptant par carte, paiement comptant en espèces — avec le montant déjà préparé. Un clic, une validation, c’est encaissé.

La remise globale se saisit au même endroit, ce qui correspond à la réalité du comptoir : le geste commercial se décide au moment de payer, pas dans un écran de paramétrage.

Le même stock que tout le reste

C’est le vrai intérêt, et il est invisible. Ces quatre truelles sortent du même stock que les commandes livrées par camion et que les pièces produites à l’atelier. Pas de caisse séparée à rapprocher, pas de double comptabilité de fin de mois, pas d’écart d’inventaire à expliquer.

Le paramétrage suit la même logique : le journal du document est déclaré en paiement immédiat, et on lui associe un journal de paiement et un journal d’annulation. Une erreur d’encaissement s’annule donc proprement, avec sa trace.

Ce qui va avec

Pour les ventes sans client identifié, un client par défaut peut être associé à un journal : la vente s’enregistre sans faire saisir un nom à quelqu’un qui a trois personnes qui attendent. Les articles se scannent au code-barres, dans le document comme dans la recherche. Et si le client préfère payer par virement, un QR code sur la facture lui évite de recopier vos coordonnées bancaires.

Disons les choses clairement : ce n’est pas encore une caisse au sens du commerce de détail. C’est de la vente comptoir, pensée pour le professionnel qui passe prendre du matériel — et c’est votre ERP qui encaisse, pas un logiciel à côté. La gestion de caisse complète, elle, arrive dans une prochaine version.