La facture électronique, sans changer vos habitudes

Par Nicolas Lemielle, Administrateur de DigiWall · 30 novembre 2025

La facturation électronique n’est plus une option en Belgique. La question n’est donc pas de savoir s’il faut s’y mettre, mais combien de temps vos équipes vont y perdre. Dans Wallify, la réponse est : le temps d’un clic, celui qu’elles faisaient déjà pour envoyer un PDF.

Vos clients éligibles, repérés sans que vous cherchiez

Tous vos clients ne sont pas encore sur le réseau Peppol. Wallify le sait pour vous : chaque tiers porte un statut d’éligibilité, et son identifiant Peppol est récupéré automatiquement à l’enregistrement de la fiche pour les régimes de TVA concernés. Vous n’avez ni annuaire à consulter, ni numéro à recopier.

Un client non éligible reste facturé comme avant. Vous ne gérez pas deux processus en parallèle : c’est le même écran, la même action, et Wallify choisit le bon canal.

Facture, note de crédit, et l’envoi en lot

Depuis une facture ou une note de crédit, Wallify produit le fichier structuré attendu par le réseau et l’envoie via votre fournisseur d’accès Peppol. Le fichier reste attaché au document, consultable à tout moment — ce n’est pas une boîte noire.

Deux colonnes distinctes suivent le sort de chaque pièce, et cette distinction compte plus qu’il n’y paraît : l’une dit où en est l’envoi, l’autre l’état du document lui-même. Un document généré mais non envoyé, un envoi confirmé, un envoi en échec : vous voyez lequel des deux a échoué, donc où intervenir. Et depuis la liste des factures, l’envoi se fait en une fois pour toute une sélection.

Un standard, pas une dépendance

Wallify produit de l’UBL, le format normalisé européen. C’est un détail technique avec une conséquence très concrète : votre facturation électronique ne dépend pas d’un prestataire particulier. Nous travaillons aujourd’hui avec Falco comme fournisseur d’accès au réseau ; l’intégration d’un autre se ferait aisément, puisque le format produit resterait le même.

C’est aussi ce qui vous protège si vos obligations évoluent. Un format normalisé suit la norme.